Vooraf

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is Psychologiepraktijk Leonardus verplicht om een privacyverklaring op haar website te plaatsen dan wel beschikbaar te hebben in de praktijk. Deze pagina is niet bedoeld als vervanging van het privacy statement, maar als een aanvulling daarop.

Uw dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw behandelaar een dossier aanlegt: op papier, digitaal of een combinatie van beide. Dit betekent dat uw behandelaar vanaf het moment van uw aanmelding uw gegevens hierin noteert. Het gaat om gegevens over uw gezondheid, bijvoorbeeld uw voorgeschiedenis en verslagen van gesprekken. Maar ook om administratieve gegevens, zoals uw naam, geboortedatum, adres en telefoonnummer. Uw behandelaar is verplicht om uw identiteit vast te stellen en uw Burgerservicenummer (BSN) te noteren. 

In uw dossier worden ook de voor uw behandeling noodzakelijke gegevens die via andere zorgverleners worden gekregen, zoals de verwijsbrief van de huisarts of informatie van een andere behandelaar, bewaard.

 

Beveiliging van uw dossier

Psychologiepraktijk Leonardus heeft alle wettelijk verplichte maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeborgen en dat deze niet verloren raken of in onbevoegde handen vallen. Mochten er toch gegevens lekken of zoekraken, dan zijn wij verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en passende maatregelen te nemen om herhaling in de toekomst te voorkomen. Als het uw gegevens betreft, wordt u hiervan altijd op de hoogte gebracht.

 

Toegang tot uw dossier

Alle personen in de praktijk die bij uw behandeling betrokken zijn, hebben toegang tot uw dossier. Dit geldt ook voor de collega die ie behandelaar vervangt bij afwezigheid wegens ziekte, vakantie of om andere redenen. Alle behandelaren binnen de Psychologiepraktijk Leonardus zijn gehouden aan het beroepsgeheim. Uw dossier wordt alleen ingezien voor zover dit nodig is om u van goede zorg te voorzien.

Zorgvraagtypering en andere vragenlijsten

Ggz-aanbieders zijn wettelijk verplicht om een zorgvraagtypering te doen. Hiervoor gebruiken wij de HoNOS+-vragenlijst. Daarnaast kunnen wij u, als dit in de behandeling past, aan het begin, tussentijds en aan het eind van de behandeling vragen om digitaal een vragenlijst in te vullen. Deze informatie komt in uw dossier. Met deze gegevens kunnen wij het verloop van de behandeling nauwkeurig volgen

Bewaartermijn van uw dossier

Als uw behandeling is afgerond, wordt uw dossier ten minste 20 jaar bewaard. Als u uw dossier wilt laten vernietigen (zie hieronder) dan kan de bewaartermijn korter zijn. 

Veilige communicatie

Om buiten de afgesproken behandelsessies om veilig met elkaar te communiceren, raden wij u aan om geen persoonlijke informatie rondom de behandeling naar de behandelaar te sturen via e-mail.  Dat kan alleen als de verbinding is beveiligd. Wij gebruiken hiervoor een beveiligd e-mailprogramma van Zorgmail.

Voor meer informatie over de privacy van uw gegevens verwijzen wij u naar het privacy statement op onze website www.psychologiepraktijk.com